软件著作权代办：提前申请避免来不及响应医院招标要求(软著代办)

智辅医院后勤利用自身研发优势，提供软著材料代准备和代申请、投标用信息系统材料支持：

1）软件著作权证书(包括申请材料代办、代申请、直至软著证书下证)

2）投标用信息系统说明书等材料支持

一、全程代办，通过率高

作为一家医院后勤信息化软件开发公司，智辅自身公司经常需要申办软著，而且在业务开展过程中，经常需要为客户代办软著申请。

所以我们在软著办理过程中具备丰富的经验和代码，并且在软著申办过程中提供软件设计、软件流程、软件代码等过程中，我们可以利用自身已有资源进行快速准备和申请，并且对版权局的审核要求有很好的理解和应对措施。

我们为客户提供全程代办，在此过程中，客户仅需配合进行公司认证。

后续的材料准备、软件设计书、软件源代码、以及申请提交等工作，均由我们全程代为办理，直至版权局下证。

要说明的是，一般版权局会先发放证书扫描件，纸质证书需要过一段时间才会寄递出来。

二、一次办理，长期复用

软件著作权是一次办理，长期有效。

软件著作权不会过期，除非想要进行软件版本升级或者功能发生重大改变。这种情况下，可能会需要申请新的软著版本以替换旧证书，以加强对软件的版权保护。

所以，在后续的医院业务招投标过程中，该软件著作权证书都是有效可用的，无论参加多少次招投标业务。

三、注意覆盖公司业务

软件著作权的办理应覆盖公司已经在经营或者计划要经营的业务类型。比如如果公司已经在运营中央运送、环境保洁、生活护理等业务时，应为不同的业务分别办理软著。

而且，还要考虑医院招投标时的惯用做法：比如一般医废处理会和环境保洁的业务一起发标，那么如果我们有从事环境保洁的业务，那么医废处理的软著我们最好也同时申请办理。

还有一些情况，有时候医院招投标时，除了指定业务的软著需要提供，还会有一些通用的软件要求，比如“医院后勤管理系统”、"员工培训系统"等全局性或者通用性功能的系统要求。这种情况下，我们就需要提前准备，以备不时之需。

四、提前准备，申请软著需周期

国家版权局对软件著作权的审批，已经取消了特急件的办理，目前办理的最快周期为20-30工作日、次之的为60-70工作日。

特别要留意，以上时间周期为“工作日”，要排除周末和节假日。

所以，如果我们拿到标书再准备软著，一般情况下是来不及的。

所以软著一定要提前准备，有备无患。对于一般的医院业务公司，所从事的业务和所涉及的信息系统，满打满算，一般四五件，顶多七八件。因此，提前做好计划并着手准备软著，是一件近在眉睫的事情。

特别是近期，医院和卫健委系统，对医院业务的数字化要求越来越严格，新招标的业务基本上必须面对。

五、获取授权使用我方证书

在很多情况下，客户会面临自己无证，而急需应答招标书的情况。

比如，自己的软著尚未申请下来，招标业务的软著超出自己的软著范围，或者院方指定软件提供商的范围。

智辅可以为客户提供软著复印件和相应软件的使用授权，以协助客户响应招标要求。同时，可以提供相应的系统截图、介绍、演示等协助服务。